Miadi

Kwa miadi, wateja wanahifadhi huduma na wakati mapema. Wafanyakazi wanahudumia miadi hiyo pamoja na wateja wasio na miadi, katika foleni ileile. Mwongozo huu unaeleza usanidi, usimamizi wa kila siku, wanachoona wateja na wafanyakazi, na vikwazo.

Miadi ni nini

Miadi imejumuishwa katika mpango wa Pro. Angalia mipango katika Malipo na mipango. Unawasha miadi kwa kila foleni tofauti kwa Pokea miadi. Chaguo hili limezimwa kwa chaguomsingi, na wakati huo wateja hawawezi kuweka miadi ya wakati. Likiwashwa, foleni inafanya kazi katika mojawapo ya hali mbili:

• Miadi na wateja wasio na miadi inamaanisha wateja wenye miadi na wasio na miadi wanashiriki foleni moja. Jonot inakataa tiketi isiyo na miadi ambayo ingechelewesha mteja mwenye miadi.
• Miadi pekee inamaanisha ni wateja wenye miadi pekee wanaojiunga na foleni.

Sanidi miadi

Fungua eneo, nenda kwenye Mipangilio ya miadi na uchague foleni. Wasimamizi wa shirika na wasimamizi wa eneo wanaweza kuhariri mipangilio hii. Mpango wako wa Pro ukiisha, Jonot inazima miadi. Miadi iliyothibitishwa inabaki kwenye rekodi na bado inaweza kuhudumiwa au kughairiwa, lakini huwezi kuongeza huduma, kanuni au miadi mipya.

1. Huduma. Katika Huduma, ongeza kila huduma ambayo wateja wanaweza kuhifadhi. Weka Muda kuanzia dakika 5 hadi 480 kwa hatua za 5, na ukipenda Muda wa maandalizi na Muda wa usafishaji hadi dakika 120 kila moja. Muda wa maandalizi na usafi unazuia ratiba kabla na baada ya kila miadi. Foleni inaweza kuwa na hadi huduma 100, pamoja na zilizohifadhiwa kwenye kumbukumbu.
2. Kanuni za miadi. Katika Kanuni za miadi, weka Uwezo (miadi 1 hadi 50 inayohudumiwa kwa wakati mmoja), Kipindi cha kuweka miadi (siku 1 hadi 365 mbele, chaguomsingi 30), Muda wa chini wa taarifa (hadi dakika 1440, chaguomsingi 30) na Kuingia kunafunguliwa kabla ya muda wa miadi (dakika 5 hadi 120, chaguomsingi 30). Saa zinafuata saa za eneo.
3. Masharti ya miadi. Katika Masharti ya uhifadhi, andika masharti yako ya kughairi, kutofika na kuchelewa (hadi herufi 2000). Hifadhi rasimu kisha tumia Chapisha toleo. Wateja wanakubali masharti yaliyochapishwa wanapoweka miadi, na miadi iliyopo inabaki na toleo ambalo mteja alikubali. Masharti ni ya hiari.
4. Maswali ya miadi. Katika Maswali ya uhifadhi, uliza hadi maswali 5 yanayotumika kwa kila huduma. Swali ni maandishi mafupi, chaguo, au visanduku vya kuteua (chaguo 2 hadi 10, au bila chaguo kwa kisanduku kimoja cha ndiyo/hapana). Unaweza kufanya swali liwe la lazima, kulitafsiri kwa kila lugha ya eneo, na kuliondoa. Mteja anayetumia lugha ambayo hujaitafsiri anaona maandishi ya asili. Maandishi, aina na chaguo za swali haviwezi kubadilishwa baada ya kuliongeza, kwa hiyo liondoe na uongeze jipya. Tafsiri bado unaweza kuzihariri.
5. Maelezo ya eneo. Katika Maelezo ya mahali, weka anwani (hadi herufi 300) na maelekezo ya kusoma kabla ya kufika (hadi herufi 1000). Wateja wanaona yote mawili, na Jonot inayaongeza kwenye tukio la kalenda. Yote mawili ni ya hiari.
6. Tarehe zilizozuiwa. Katika Tarehe zilizozuiwa, funga tarehe kwa miadi au ipe saa nyingine. Chagua tarehe kuanzia jana hadi mwaka mmoja mbele.
7. Msaada wa kufika. Katika Msaada wa kuwasili, washa Toa kuwasili kunakosaidiwa na eneo, weka latitudo na longitudo ya eneo, na weka nusu kipenyo cha mita 25 hadi 1000. Mteja anayeruhusu ufikiaji wa eneo lake anaweza kisha kujiandikisha karibu na eneo. Kujiandikisha kwa mkono kunafanya kazi kila wakati.

Washa Pokea miadi mwishoni. Jonot inaorodhesha kinachokosekana: angalau huduma moja inayotumika, saa za kazi za kila wiki, saa za eneo halali, na uwezo wa angalau 1. Ukizima miadi, miadi iliyothibitishwa tayari inabaki kwenye rekodi hadi wakati wake upite.

Mabadiliko yanaweza kuacha miadi iliyopo nje ya saa za kazi au uwezo, kwa mfano siku fupi zaidi, uwezo mdogo, huduma ndefu zaidi au tarehe iliyozuiwa. Katika hali hiyo Jonot inafungua Kagua miadi iliyoathiriwa na kuorodhesha kila miadi iliyoathirika. Kwa kila moja, unachagua kuiacha, kuighairi, au kuihamishia wakati mwingine. Jonot inamjulisha mteja kwa barua pepe kuhusu kughairiwa au kuhamishwa. Hakuna kinachobadilika hadi uchague Tumia maamuzi na uhifadhi.

Simamia miadi

Fungua Miadi katika eneo ili uone siku moja au wiki moja ya miadi ya foleni moja. Onyesha zilizoghairiwa inaongeza miadi iliyoghairiwa kwenye orodha. Chagua miadi ili uone ukurasa wake wa maelezo. Ukurasa unaonyesha huduma, wakati, kufika, taarifa za mteja na hali ya barua pepe ambazo Jonot iliweka kwenye foleni kwa miadi hiyo. Ni watu wanaosimamia eneo pekee wanaoona taarifa za mteja.

• Hamisha miadi inabadilisha wakati. Kuhamisha kunakofanywa na wafanyakazi kunaruka tarehe ya mwisho ya mteja, taarifa ya chini kabisa ya awali na dirisha la miadi, lakini hakuruki kamwe uwezo, saa za kazi au siku iliyofungwa. Mteja anapokea barua pepe ya mabadiliko yenye wakati mpya.
• Ghairi miadi inaghairi miadi baada ya wewe kukagua masharti yaliyorekodiwa kwa miadi hiyo. Mteja anapokea barua pepe ya kughairi.
• Funga miadi ya siku hii inasimamisha miadi mipya kwa siku moja, kwa mfano sikukuu. Miadi iliyokwisha kuwekwa haighairiwi, na wateja wasio na miadi hawaathiriki. Miadi ikibaki siku hiyo, Jonot inakuomba uchague kuiacha au kuighairi kila moja. Fungua miadi tena inafungua siku tena.

Miadi isiyo na matokeo yaliyorekodiwa siku 7 baada ya kuisha inafungwa bila matokeo. Huko si kutofika. Jonot inafuta taarifa za mteja, majibu na kukubali masharti kwa miadi kulingana na kanuni ya kuhifadhi ya siku 30, kisha kiungo cha usimamizi kinaacha kufanya kazi.

Mwonekano wa mteja

Kwenye ukurasa wa foleni, mteja anachagua Weka nafasi na kupitia hatua hizi:

1. Anachagua huduma, tarehe na wakati. Saa zinaonyeshwa kwa saa za eneo.
2. Anaweka jina na anwani ya barua pepe. Namba ya simu ni ya hiari. Kisha anajibu maswali yako ya miadi na kukubali masharti.
3. Anaingiza msimbo wa tarakimu 6 ambao Jonot inatuma kwa barua pepe. Jonot inashikilia wakati uliochaguliwa kwa dakika 10 wakati mteja anathibitisha.
4. Anasoma uthibitisho, unaoonyesha namba ya miadi na kiungo cha faragha cha ukurasa wa miadi. Katika eneo, namba ya miadi inachukua nafasi ya jina.

Kiungo kilicho kwenye barua pepe kinafungua ukurasa wa miadi. Yeyote mwenye kiungo anaweza kubadilisha au kughairi miadi, kwa hiyo ukurasa unamwomba mteja akihifadhi kuwa siri. Ukurasa unatoa vitendo hivi:

• Ongeza kwenye kalenda inahifadhi faili ya kalenda ya ICS yenye wakati, mahali na kiungo cha miadi.
• Badilisha wakati inachagua wakati mwingine, hadi taarifa ya chini kabisa ya awali kabla miadi haijaanza. Masharti yakibadilika tangu miadi iwekwe, mteja anakubali kwanza masharti ya sasa.
• Ghairi miadi inaghairi miadi hadi mkutano uanze. Baada ya wafanyakazi kumwita mteja, ni wafanyakazi pekee wanaoweza kubadilisha miadi.
• Nimefika inarekodi kufika kwa mteja baada ya kujiandikisha kufunguliwa. Msaada wa kufika ukiwa umewashwa, mteja anaweza badala yake kushiriki eneo lake. Simu inakagua umbali, na Jonot haipokei wala kuhifadhi eneo kamwe.

Jonot inarekodi lugha ambayo mteja alitumia kuweka miadi, ndani ya lugha ambazo eneo lako limewasha. Ukurasa wa miadi na barua pepe zinatumia lugha hiyo. Jonot inatuma uthibitisho, taarifa ya mabadiliko, taarifa ya kughairi na ukumbusho takriban saa 24 kabla ya miadi. Ukumbusho unatumwa tu kwa miadi iliyowekwa au kuhamishwa mara ya mwisho angalau siku moja mapema.

Dawatini

Dawati linaorodhesha miadi pamoja na wateja wasio na miadi kwa mpangilio wa kuitwa. Kila miadi inaonyesha hali, kama Hajafika, Amefika, Zamu yake sasa, Amechelewa au Ameitwa.

• Ita anayefuata inaita kwanza miadi ambayo wakati wake umefika, kisha wateja wasio na miadi kwa mpangilio wa kufika.
• Mwite mapema inamwita mteja aliyekwisha fika kabla ya wakati wa miadi. Jonot inakataa ikiwa ingechelewesha miadi nyingine au mteja asiye na miadi anayesubiri.
• Weka alama amefika inamweka mteja alama kuwa amefika pale ambapo hawezi kujiandikisha mwenyewe. Tengua kuwasili inabatilisha hilo.
• Weka alama kuwa hakufika… inaweka alama ya kutofika. Jonot haifanyi hivi yenyewe kamwe. Unaweza kuweka alama miadi iliyochelewa angalau dakika 5 na ambayo mteja hajafika, au mteja uliyemwita ambaye hakujibu.
• Badilisha muda… inahamisha miadi hadi wakati mwingine ulio wazi. Jonot inamtumia mteja barua pepe.
• Tafuta miadi inapata miadi ya leo katika foleni hii kwa namba ya miadi au jina.
• Funga nafasi zinazohifadhiwa leo inasimamisha miadi mipya kwa leo. Miadi iliyopo inaendelea kuhudumiwa.

Skrini na kioski

Skrini inaonyesha miadi kwa beji ya miadi katika Wanaofuata na Walioitwa hivi karibuni. Katika Wanaofuata pia inaonyesha wakati unaokadiriwa miadi inapochelewa kwa angalau dakika 5, na ubao wa foleni nyingi unaonyesha dokezo miadi inapochelewa. Katika Walioitwa hivi karibuni inaonyesha muda tangu kuitwa. Kioski hakipokei miadi. Mteja akijaribu kujiunga na foleni ya miadi pekee kwenye kioski kilicho mtandaoni, kioski kinaonyesha ujumbe kwamba foleni inapokea miadi tu, na hakitoi tiketi.

Vikwazo

• Jonot haikusanyi malipo wala amana. Masharti yako yanaweza kutaja ada, lakini Jonot haizikokotoi wala kuzitoza. Unashughulikia ada nje ya Jonot.
• Kuweka miadi na kusimamia miadi kunahitaji muunganisho wa intaneti. LAN ya Host na hali ya nje ya mtandao hazihusishi kuweka miadi. Kuhudumia wateja wasio na miadi kunaendelea nje ya mtandao kupitia Host iliyounganishwa, hata katika foleni zinazopokea miadi, na dawati linaonyesha data ya miadi kwa kusoma tu hadi muunganisho urudi.
• Jonot haisawazishi na Google Calendar wala Outlook. Wateja wanaongeza miadi kwa faili ya ICS.
• Jonot inatuma ujumbe wa miadi kwa barua pepe pekee. Hakuna SMS.