Personeli Yönetme

Kuruluş yöneticileri, personeli belirli bir konum için konum yöneticisi olarak davet edebilir, ayrıca tüm kuruluşu yönetmeye yardımcı olmaları için başka kuruluş yöneticilerini (yardımcı yöneticileri) de davet edebilir. Konum yöneticileri, atandıkları konum için admin’e erişebilir — tam kuruluş yöneticisi erişimine ihtiyaç duymadan sıraları ve cihazları yönetebilirler.

Bir konum yöneticisi davet etme

Yalnızca kuruluş yöneticileri davet gönderebilir. Bir personele konum yöneticisi erişimi vermek için:

1. Admin’de, erişim vermek istediğiniz konumu açın.
2. Ekip sekmesine gidin.
3. Üye davet et düğmesine tıklayın.
4. Personelin e-posta adresini girin.
5. Davet gönder düğmesine tıklayın.

Personel, kabul bağlantısı içeren bir e-posta alır. Bağlantı 7 gün geçerlidir. Bağlantıya tıklayıp kaydı tamamladıklarında (veya zaten bir Jonot hesapları varsa giriş yaptıklarında), o konum için location-manager rolüne sahip aktif bir ekip üyesi olarak görünürler.

Bir yardımcı yönetici davet etme (kuruluş yöneticisi)

Kuruluş yöneticileri, aynı kuruluşun kuruluş yöneticisi olmaları için başka kişileri davet edebilir — bu, onlara tüm konumlarda tam yönetim erişimi sağlar.

1. Admin’de, Ayarlar → Kuruluş bölümüne gidin.
2. Yardımcı yöneticiler bölümünde kişinin e-posta adresini girin.
3. Yardımcı yönetici davet et düğmesine tıklayın.

Davet edilen kişi, kabul bağlantısı içeren bir e-posta alır. Bağlantı 7 gün geçerlidir. Kabul edildiğinde, kuruluş için kuruluş yöneticisi rolünü kazanırlar.

Bekleyen davetleri yönetme

Henüz kabul edilmemiş davetler “Beklemede” durumuyla görünür.

• Bekleyen bir daveti iptal etmek için davet satırındaki Geri al eylemini kullanın. Davet bağlantısı hemen geçersiz kılınır.
• Bekleyen bir daveti yeniden göndermek için (örneğin bağlantının süresi dolduysa veya e-posta gözden kaçtıysa) Yeniden gönder eylemini kullanın. Bu, davet tokenini yeniden oluşturur, e-postayı tekrar gönderir ve son kullanma tarihini yeni bir 7 günlük pencereye uzatır. İptal edilmiş veya zaten kabul edilmiş davetler yeniden gönderilemez.

İptal ettikten sonra aynı e-posta adresini istediğiniz zaman tekrar davet edebilirsiniz.

Aktif ekip üyelerini kaldırma

Aktif üyeleri kaldırma özelliği henüz arayüzde bulunmuyor. Aktif bir ekip üyesinin erişimini iptal etmeniz gerekiyorsa destekle iletişime geçin.

Konum yöneticilerinin yapabildikleri ve yapamadıkları

Yapabilecekleri:

• Kendi konumları için sıraları yönetme
• Kendi konumları için cihazları eşleştirme ve kaldırma
• Bekleme listesini ve sıra numarası geçmişini görüntüleme

Yapamayacakları:

• Konum oluşturma veya silme, ya da başka konumlara erişme
• Personel davet etme veya kaldırma
• Faturalandırmayı yönetme veya kuruluş düzeyindeki ayarlara erişme

Tam yönetim erişimi için bir kuruluş yöneticisi rolü gereklidir. Kuruluş yöneticileri, kuruluş düzeyinde yönetilir — kuruluş yöneticinizle iletişime geçin veya Kuruluşlar ve Konumlar sayfasına bakın.