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チケット履歴とエクスポート

チケット履歴ビューでは、管理者がキューを通過したすべてのチケットを確認できます。ステータスや日付でフィルタリングでき、大規模なキューでもキーセットページネーションに対応しており、フィルタ済みのチケット群をそのキュー単位でCSVファイルとしてエクスポートできます。

チケット履歴を表示する(管理者)

Section titled “チケット履歴を表示する(管理者)”
  1. Adminで拠点を開き、サブナビゲーションの チケットログ タブに移動します。
  2. リストには、その拠点のキューに属するすべてのチケットが新しい順に表示されます。各行には次の情報が表示されます。
    • チケット番号
    • キュー名
    • ステータス(WAITINGCALLEDCOMPLETEDSKIPPEDCANCELEDNO_SHOW
    • 呼び出し元のデスク(静的トークンのデスクの場合はダッシュ表示)
    • 作成日時
    • 最終更新日時
  3. リスト上部のコントロールでステータス日付範囲によるフィルタリングができます。
  4. スクロールまたはページ送りでさらに結果を読み込みます。ページネーションは安定しており、閲覧中に新しいチケットが届いてもページがずれることはありません。

アクセスにはorg-managerまたはlocation-managerロールが必要で、表示は自分が割り当てられている拠点に限定されます。

番号でチケットを検索する(デスク)

Section titled “番号でチケットを検索する(デスク)”

スタッフは、ペアリングされたキュー内の任意のチケットを番号で検索できます。「47番のチケットはまだ有効か」を確認したり、スキップした顧客を呼び戻したり、待機中のステータスを確認したりする際に便利です。

  1. デスクで 検索 リンク(または検索アイコン)をタップします。
  2. チケット番号を入力し、検索 を押します。
  3. 結果には、チケットの現在のステータス、タイムスタンプ、スタッフによる注記が表示されます。ここからスタッフはSKIPPEDのチケットを呼び戻したり、不在(no-show)として記録したりすることもできます。

チケットデータをエクスポートする(管理者)

Section titled “チケットデータをエクスポートする(管理者)”

キューのチケットをエクスポートする手順は次のとおりです。

  1. 管理者のチケット履歴ビューでキューを選択し、必要に応じてステータスや日付のフィルタを適用します。
  2. CSVエクスポート をクリックします。
  3. サーバーが結果をファイルダウンロードとしてストリーミングします。大規模なエクスポートはチャンク単位でストリーミングされ、データセット全体をメモリにバッファリングすることなくダウンロードが完了します。

エクスポートに含まれる内容: チケットごとに5つのフィールド(番号、ステータス、呼び出し元のデスク、作成日時、最終更新日時)です。エクスポートは選択したキューに限定され、スタッフによる注記(氏名、人数、メモ)は含まれません。

数式インジェクション対策: =+-@、タブ、または復帰で始まる値には、表計算アプリケーションでプレーンテキストとして表示されるようにシングルクォートが付加されます。

エクスポートのルートは管理者セッションで認証されているため、別途ログインを求められることなくブラウザで即座にダウンロードが開始されます。