スタッフを管理する
組織マネージャーは、特定の拠点を管理する拠点マネージャーと、組織全体を共同管理する組織マネージャーを招待できます。拠点マネージャーは、割り当てられた各拠点でキューとデバイスを管理し、他のチームメンバーのアクセス権を削除できます。複数の拠点を担当できますが、自分自身のアクセス権の削除や招待の送信はできません。
拠点マネージャーを招待する
Section titled “拠点マネージャーを招待する”招待を送信できるのは組織マネージャーのみです。スタッフに拠点マネージャー権限を付与する手順は次のとおりです。
- Adminでアクセス権を付与したい拠点を開きます。
- チーム タブに移動します。
- メンバーを招待 をクリックします。
- スタッフのメールアドレスを入力します。
- 招待を送信 をクリックします。
スタッフは承諾リンク付きのメールを受け取ります。このリンクの有効期限は7日間です。リンクをクリックしてサインアップを完了する(すでにJonotアカウントを持っている場合はサインインする)と、その拠点のlocation-managerロールを持つアクティブなチームメンバーとして表示されます。
共同管理者(組織マネージャー)を招待する
Section titled “共同管理者(組織マネージャー)を招待する”組織マネージャーは、他の人を同じ組織の組織マネージャーとして招待できます。これにより、全拠点にわたる完全な管理アクセス権が付与されます。
- Adminで 設定 → 組織 に移動します。
- 共同管理者セクションで、招待する人のメールアドレスを入力します。
- 共同管理者を招待 をクリックします。
招待された人は承諾リンク付きのメールを受け取ります。このリンクの有効期限は7日間です。承諾すると、その組織の組織マネージャーロールを取得します。
保留中の招待を管理する
Section titled “保留中の招待を管理する”まだ承諾されていない招待は「保留中」ステータスで表示されます。
- 保留中の招待を取り消すには、招待行の 取り消し アクションを使用します。招待リンクは即座に無効化されます。
- 保留中の招待を再送するには(リンクの有効期限が切れた場合やメールが届かなかった場合など)、再送信 アクションを使用します。これにより招待トークンが再発行され、メールが再送信され、有効期限が新たに7日間延長されます。取り消し済みまたはすでに承諾済みの招待は再送できません。
同じメールアドレスは、取り消した後であればいつでも再招待できます。
アクティブなチームメンバーを削除する
Section titled “アクティブなチームメンバーを削除する”組織マネージャー、拠点マネージャー、スーパー管理者は、チームメンバーの拠点へのアクセス権を削除できます。組織マネージャーと拠点マネージャーは、自分の管理範囲内の拠点でのみ操作できます。自分自身のアクセス権は削除できません。
- 管理画面で拠点を開き、チームタブに移動します。
- アクティブなメンバー一覧で、対象者の横にあるメンバーを削除をクリックします。
- 削除を確認します。
削除されるのはその拠点へのアクセス権だけです。Jonotアカウントや組織への所属は削除されません。必要になったら再度招待できます。
拠点マネージャーができること・できないこと
Section titled “拠点マネージャーができること・できないこと”できること:
- 割り当てられた各拠点のキューを管理する
- 割り当てられた各拠点のデバイスをペアリング・削除する
- 管理範囲内の拠点で他のチームメンバーのアクセス権を削除する。自分自身のアクセス権は削除できない
- 割り当てられた各拠点の待機リストと整理券履歴を閲覧する
できないこと:
- 拠点の作成・削除、管理範囲外の拠点へのアクセス
- スタッフの招待
- 請求管理や組織レベルの設定へのアクセス
完全な管理アクセス権が必要な場合は、組織マネージャーロールが必要です。組織マネージャーは組織レベルで管理されます。詳しくは組織マネージャーに問い合わせるか、組織と拠点を参照してください。