Administrér medarbejdere

Organisationsadministratorer kan invitere lokationsadministratorer til en bestemt lokation og andre organisationsadministratorer til hele organisationen. Lokationsadministratorer kan administrere køer og enheder på deres tildelte lokationer og fjerne andre teammedlemmers adgang til disse lokationer. De kan ikke fjerne deres egen adgang eller sende invitationer.

Invitér en lokationsadministrator

Kun organisationsadministratorer kan sende invitationer. For at give en medarbejder adgang som lokationsadministrator:

1. Åbn i admin den lokation, du vil give adgang til.
2. Gå til fanen Team.
3. Klik på Inviter medlem.
4. Indtast medarbejderens e-mailadresse.
5. Klik på Send invitation.

Medarbejderen modtager en e-mail med et accept-link. Linket er gyldigt i 7 dage. Så snart vedkommende klikker på linket og fuldfører registreringen eller logger ind, hvis vedkommende allerede har en Jonot-konto), vises personen som et aktivt teammedlem med rollen location-manager for den lokation.

Invitér en medadministrator (organisationsadministrator)

Organisationsadministratorer kan invitere andre til at blive organisationsadministratorer af samme organisation — hvilket giver dem fuld administrativ adgang på tværs af alle lokationer.

1. Gå i admin til Indstillinger → Organisation.
2. Indtast i afsnittet Medadministratorer personens e-mailadresse.
3. Klik på Inviter medadministrator.

Den inviterede person modtager en e-mail med et accept-link. Linket er gyldigt i 7 dage. Så snart det accepteres, får personen rollen organisationsadministrator for organisationen.

Administrér afventende invitationer

Invitationer, der endnu ikke er accepteret, vises med statussen “Afventer”.

• For at tilbagekalde en afventende invitation skal du bruge handlingen Tilbagekald på invitationens række. Invitationslinket ugyldiggøres med det samme.
• For at gensende en afventende invitation (for eksempel hvis linket er udløbet, eller e-mailen blev overset) skal du bruge handlingen Send igen. Dette genudsteder invitationstokenet, gensender e-mailen og giver et nyt tidsrum på 7 dage. Tilbagekaldte eller allerede accepterede invitationer kan ikke gensendes.

Du kan geninvitere den samme e-mailadresse når som helst efter tilbagekaldelse.

Fjern aktive teammedlemmer

Organisationsadministratorer, lokationsadministratorer og superadministratorer kan fjerne et teammedlems adgang til en lokation. Organisations- og lokationsadministratorer skal selv have adgang til lokationen. Du kan ikke fjerne din egen adgang.

1. Åbn lokationen i Admin, og gå til fanen Team.
2. Klik på Fjern medlem ved siden af personen på listen over aktive medlemmer.
3. Bekræft fjernelsen.

Dette fjerner medlemmets adgang til lokationen. Jonot-kontoen og medlemskabet af organisationen bevares. Du kan invitere personen igen senere.

Hvad lokationsadministratorer kan og ikke kan gøre

Kan gøre:

• Administrere køer på deres tildelte lokationer
• Koble og fjerne enheder på deres tildelte lokationer
• Fjerne et andet teammedlems adgang til en lokation inden for deres ansvarsområde, men ikke deres egen adgang
• Se ventelisten og kølaphistorikken på deres tildelte lokationer

Kan ikke gøre:

• Oprette eller slette lokationer, eller tilgå lokationer uden for deres ansvarsområde
• Invitere medarbejdere
• Administrere fakturering eller tilgå indstillinger på org-niveau

For fuld administrativ adgang kræves rollen organisationsadministrator. Organisationsadministratorer administreres på organisationsniveau — kontakt din organisationsadministrator eller se Organisationer og lokationer.