Hantera personal

Organisationsansvariga kan bjuda in platsansvariga till en viss plats och andra organisationsansvariga till hela organisationen. Platsansvariga kan hantera köer och enheter på sina tilldelade platser och ta bort andra teammedlemmars åtkomst till dessa platser. De kan inte ta bort sin egen åtkomst eller skicka inbjudningar.

Bjud in en platsansvarig

Bara organisationsansvariga kan skicka inbjudningar. För att ge en medarbetare åtkomst som platsansvarig:

1. Öppna platsen du vill ge åtkomst till i admin.
2. Gå till fliken Team.
3. Klicka på Bjud in medlem.
4. Ange medarbetarens e-postadress.
5. Klicka på Skicka inbjudan.

Medarbetaren får ett e-postmeddelande med en accept-länk. Länken är giltig i 7 dagar. När de klickar på länken och slutför registreringen (eller loggar in om de redan har ett Jonot-konto) visas de som en aktiv teammedlem med rollen location-manager för den platsen.

Bjud in en medadministratör (organisationsansvarig)

Organisationsansvariga kan bjuda in andra personer att bli organisationsansvariga för samma organisation — vilket ger dem full administrativ åtkomst till alla platser.

1. Gå till Inställningar → Organisation i admin.
2. Ange personens e-postadress i sektionen Medadministratörer.
3. Klicka på Bjud in medadministratör.

Den inbjudna personen får ett e-postmeddelande med en accept-länk. Länken är giltig i 7 dagar. När den accepteras får personen rollen organisationsansvarig för organisationen.

Hantera väntande inbjudningar

Inbjudningar som ännu inte accepterats visas med statusen “Väntande”.

• För att återkalla en väntande inbjudan, använd åtgärden Återkalla på inbjudningens rad. Inbjudningslänken ogiltigförklaras omedelbart.
• För att skicka om en väntande inbjudan (till exempel om länken har gått ut eller e-postmeddelandet missades), använd åtgärden Skicka igen. Det här genererar inbjudningstoken på nytt, skickar om e-postmeddelandet och gör länken giltig i 7 nya dagar. Återkallade eller redan accepterade inbjudningar kan inte skickas om.

Du kan bjuda in samma e-postadress igen när som helst efter att ha återkallat.

Ta bort aktiva teammedlemmar

Organisationsansvariga, platsansvariga och super-admins kan ta bort en teammedlems åtkomst till en plats. Organisationsansvariga och platsansvariga måste själva ha åtkomst till platsen. Du kan inte ta bort din egen åtkomst.

1. Öppna platsen i Admin och gå till fliken Team.
2. Klicka på Ta bort medlem bredvid personen i listan över aktiva medlemmar.
3. Bekräfta borttagningen.

Detta tar bort medlemmens åtkomst till platsen. Jonot-kontot och medlemskapet i organisationen finns kvar. Du kan bjuda in personen igen senare.

Vad platsansvariga kan och inte kan göra

Kan göra:

• Hantera köer på sina tilldelade platser
• Parkoppla och ta bort enheter på sina tilldelade platser
• Ta bort en annan teammedlems åtkomst till en plats inom sitt ansvarsområde, men inte sin egen åtkomst
• Se väntelistan och kölappshistoriken på sina tilldelade platser

Kan inte göra:

• Skapa eller ta bort platser, eller komma åt platser utanför sitt ansvarsområde
• Bjuda in personal
• Hantera fakturering eller komma åt inställningar på orgnivå

Full administrativ åtkomst kräver rollen organisationsansvarig. Organisationsansvariga hanteras på organisationsnivå — kontakta din organisationsansvarige eller se Organisationer och platser.