Správa personálu

Správci organizace mohou pozvat správce konkrétní pobočky i další správce celé organizace. Správci poboček mohou spravovat fronty a zařízení v přiřazených pobočkách a odebírat ostatním členům týmu přístup k těmto pobočkám. Nemohou odebrat vlastní přístup ani posílat pozvánky.

Pozvání správce pobočky

Pozvánky mohou odesílat pouze správci organizace. Chcete-li udělit členovi personálu přístup správce pobočky:

1. V administraci otevřete pobočku, ke které chcete udělit přístup.
2. Přejděte na kartu Tým.
3. Klikněte na Pozvat člena.
4. Zadejte e-mailovou adresu člena personálu.
5. Klikněte na Odeslat pozvánku.

Člen personálu obdrží e-mail s odkazem pro přijetí. Odkaz je platný 7 dní. Jakmile klikne na odkaz a dokončí registraci (nebo se přihlásí, pokud již účet Jonot má), zobrazí se jako aktivní člen týmu s rolí location-manager (správce pobočky) pro danou pobočku.

Pozvání spolusprávce (správce organizace)

Správce organizace může pozvat dalšího správce a udělit mu plný přístup ke všem pobočkám.

1. V administraci přejděte na Nastavení → Organizace.
2. V sekci Spolusprávci zadejte e-mailovou adresu dané osoby.
3. Klikněte na Pozvat spolusprávce.

Pozvaná osoba obdrží e-mail s odkazem pro přijetí. Odkaz je platný 7 dní. Po přijetí získá roli správce organizace pro danou organizaci.

Správa čekajících pozvánek

Pozvánky, které ještě nebyly přijaty, se zobrazují se stavem „Čeká na vyřízení“.

• Pro zrušení čekající pozvánky použijte akci Zrušit na řádku pozvánky. Odkaz na pozvánku je okamžitě zneplatněn.
• Pro opětovné odeslání čekající pozvánky, například po vypršení odkazu nebo nedoručení e-mailu, použijte Odeslat znovu. Jonot vytvoří nový token, znovu odešle e-mail a nastaví novou 7denní platnost. Zrušenou nebo přijatou pozvánku znovu odeslat nelze.

Stejnou e-mailovou adresu můžete znovu pozvat kdykoli po zrušení.

Odebrání aktivních členů týmu

Správci organizace, správci poboček a supersprávci mohou odebrat členovi týmu přístup k pobočce. Správci organizace a poboček musí mít danou pobočku ve svém rozsahu přístupu. Nemůžete odebrat vlastní přístup.

1. V administraci otevřete pobočku a přejděte na záložku Tým.
2. V seznamu aktivních členů klikněte na Odebrat člena vedle dané osoby.
3. Potvrďte odebrání.

Tím odeberete přístup dané osoby k pobočce. Její účet Jonot ani členství v organizaci se nesmaže. Později ji můžete znovu pozvat.

Co správci poboček mohou a nemohou dělat

Mohou:

• Spravovat fronty v přiřazených pobočkách
• Párovat a odebírat zařízení v přiřazených pobočkách
• Odebrat jinému členovi týmu přístup k pobočce ve svém rozsahu přístupu, ale ne vlastní přístup
• Zobrazit čekací listinu a historii lístků v přiřazených pobočkách

Nemohou:

• Vytvářet ani mazat pobočky ani přistupovat k pobočkám mimo svůj rozsah přístupu
• Zvát personál
• Spravovat fakturaci ani přistupovat k nastavením na úrovni organizace

Pro plný administrativní přístup je vyžadována role správce organizace. Správci organizace jsou spravováni na úrovni organizace — obraťte se na svého správce organizace nebo si přečtěte Organizace a pobočky.