Správa personálu

Správci organizace mohou zvát personál jako správce poboček pro konkrétní pobočku a mohou také zvát další správce organizace (spolusprávce), kteří pomáhají spravovat celou organizaci. Správci poboček mají přístup do administrace pro svou přidělenou pobočku — mohou spravovat fronty a zařízení bez nutnosti plného přístupu správce organizace.

Pozvání správce pobočky

Pozvánky mohou odesílat pouze správci organizace. Chcete-li udělit členovi personálu přístup správce pobočky:

1. V administraci otevřete pobočku, ke které chcete udělit přístup.
2. Přejděte na kartu Tým.
3. Klikněte na Pozvat člena.
4. Zadejte e-mailovou adresu člena personálu.
5. Klikněte na Odeslat pozvánku.

Člen personálu obdrží e-mail s odkazem pro přijetí. Odkaz je platný 7 dní. Jakmile klikne na odkaz a dokončí registraci (nebo se přihlásí, pokud již účet Jonot má), zobrazí se jako aktivní člen týmu s rolí location-manager (správce pobočky) pro danou pobočku.

Pozvání spolusprávce (správce organizace)

Správci organizace mohou zvát další osoby, aby se staly správci organizace téže organizace — čímž jim udělí plný administrativní přístup napříč všemi pobočkami.

1. V administraci přejděte na Nastavení → Organizace.
2. V sekci Spolusprávci zadejte e-mailovou adresu dané osoby.
3. Klikněte na Pozvat spolusprávce.

Pozvaná osoba obdrží e-mail s odkazem pro přijetí. Odkaz je platný 7 dní. Po přijetí získá roli správce organizace pro danou organizaci.

Správa čekajících pozvánek

Pozvánky, které ještě nebyly přijaty, se zobrazují se stavem „Čeká na vyřízení“.

• Pro zrušení čekající pozvánky použijte akci Zrušit na řádku pozvánky. Odkaz na pozvánku je okamžitě zneplatněn.
• Pro opětovné odeslání čekající pozvánky (například pokud odkaz vypršel nebo e-mail nebyl doručen) použijte akci Odeslat znovu. Tím se znovu vygeneruje token pozvánky, znovu odešle e-mail a prodlouží platnost o nové 7denní období. Zrušené nebo již přijaté pozvánky nelze odeslat znovu.

Stejnou e-mailovou adresu můžete znovu pozvat kdykoli po zrušení.

Odebrání aktivních členů týmu

Odebírání aktivních členů zatím není v uživatelském rozhraní k dispozici. Pokud potřebujete zrušit přístup aktivnímu členovi týmu, kontaktujte podporu.

Co správci poboček mohou a nemohou dělat

Mohou:

• Spravovat fronty pro svou pobočku
• Párovat a odebírat zařízení pro svou pobočku
• Zobrazit čekací listinu a historii lístků

Nemohou:

• Vytvářet ani mazat pobočky ani přistupovat k jiným pobočkám
• Zvát ani odebírat personál
• Spravovat fakturaci ani přistupovat k nastavením na úrovni organizace

Pro plný administrativní přístup je vyžadována role správce organizace. Správci organizace jsou spravováni na úrovni organizace — obraťte se na svého správce organizace nebo si přečtěte Organizace a pobočky.