Διαχείριση προσωπικού

Οι org-manager μπορούν να προσκαλέσουν προσωπικό ως location-manager για μια συγκεκριμένη τοποθεσία, και μπορούν επίσης να προσκαλέσουν άλλους org-manager (συνδιαχειριστές) για να βοηθήσουν στη διαχείριση ολόκληρου του οργανισμού. Οι location-manager μπορούν να έχουν πρόσβαση στο admin για την ανατεθειμένη τοποθεσία τους — μπορούν να διαχειρίζονται ουρές και συσκευές χωρίς να χρειάζονται πλήρη πρόσβαση org-manager.

Προσκαλέστε έναν location-manager

Μόνο οι org-manager μπορούν να στέλνουν προσκλήσεις. Για να παραχωρήσετε σε ένα μέλος προσωπικού πρόσβαση location-manager:

1. Στο admin, ανοίξτε την τοποθεσία στην οποία θέλετε να παραχωρήσετε πρόσβαση.
2. Μεταβείτε στην καρτέλα Ομάδα.
3. Κάντε κλικ στο Πρόσκληση μέλους.
4. Εισαγάγετε τη διεύθυνση email του μέλους προσωπικού.
5. Κάντε κλικ στο Αποστολή πρόσκλησης.

Το μέλος προσωπικού λαμβάνει ένα email με σύνδεσμο αποδοχής. Ο σύνδεσμος είναι έγκυρος για 7 ημέρες. Μόλις κάνει κλικ στον σύνδεσμο και ολοκληρώσει την εγγραφή (ή συνδεθεί αν έχει ήδη λογαριασμό Jonot), εμφανίζεται ως ενεργό μέλος ομάδας με τον ρόλο location-manager για αυτή την τοποθεσία.

Προσκαλέστε έναν συνδιαχειριστή (org-manager)

Οι org-manager μπορούν να προσκαλέσουν άλλα άτομα να γίνουν org-manager του ίδιου οργανισμού — δίνοντάς τους πλήρη διαχειριστική πρόσβαση σε όλες τις τοποθεσίες.

1. Στο admin, μεταβείτε στο Ρυθμίσεις → Οργανισμός.
2. Στην ενότητα Συνδιαχειριστές, εισαγάγετε τη διεύθυνση email του ατόμου.
3. Κάντε κλικ στο Πρόσκληση συνδιαχειριστή.

Το προσκεκλημένο άτομο λαμβάνει ένα email με σύνδεσμο αποδοχής. Ο σύνδεσμος είναι έγκυρος για 7 ημέρες. Μόλις γίνει δεκτός, αποκτά τον ρόλο org-manager για τον οργανισμό.

Διαχείριση εκκρεμών προσκλήσεων

Οι προσκλήσεις που δεν έχουν γίνει ακόμη δεκτές εμφανίζονται με κατάσταση “Εκκρεμεί”.

• Για να ανακαλέσετε μια εκκρεμή πρόσκληση, χρησιμοποιήστε την ενέργεια Ανάκληση στη γραμμή της πρόσκλησης. Ο σύνδεσμος πρόσκλησης ακυρώνεται αμέσως.
• Για να επαναστείλετε μια εκκρεμή πρόσκληση (για παράδειγμα αν ο σύνδεσμος έχει λήξει ή το email χάθηκε), χρησιμοποιήστε την ενέργεια Επαναποστολή. Αυτό δημιουργεί ξανά το διακριτικό πρόσκλησης, ξαναστέλνει το email, και επεκτείνει τη λήξη σε ένα νέο παράθυρο 7 ημερών. Ανακληθείσες ή ήδη αποδεκτές προσκλήσεις δεν μπορούν να επανασταλθούν.

Μπορείτε να προσκαλέσετε ξανά την ίδια διεύθυνση email οποιαδήποτε στιγμή μετά την ανάκληση.

Αφαίρεση ενεργών μελών ομάδας

Η αφαίρεση ενεργών μελών δεν είναι ακόμη διαθέσιμη στη διεπαφή. Επικοινωνήστε με την υποστήριξη αν χρειάζεται να ανακαλέσετε την πρόσβαση ενός ενεργού μέλους ομάδας.

Τι μπορούν και δεν μπορούν να κάνουν οι location-manager

Μπορούν να κάνουν:

• Διαχείριση ουρών για την τοποθεσία τους
• Σύζευξη και αφαίρεση συσκευών για την τοποθεσία τους
• Προβολή της λίστας αναμονής και του ιστορικού εισιτηρίων

Δεν μπορούν να κάνουν:

• Δημιουργία ή διαγραφή τοποθεσιών, ή πρόσβαση σε άλλες τοποθεσίες
• Πρόσκληση ή αφαίρεση προσωπικού
• Διαχείριση χρέωσης ή πρόσβαση σε ρυθμίσεις επιπέδου οργανισμού

Για πλήρη διαχειριστική πρόσβαση, απαιτείται ρόλος org-manager. Οι org-manager διαχειρίζονται σε επίπεδο οργανισμού — επικοινωνήστε με τον org-manager σας ή δείτε Οργανισμοί και τοποθεσίες.