Διαχείριση προσωπικού

Οι org-manager μπορούν να προσκαλέσουν location-manager για μια συγκεκριμένη τοποθεσία. Μπορούν επίσης να προσκαλέσουν άλλους org-manager, τους συνδιαχειριστές, για τη διαχείριση ολόκληρου του οργανισμού. Οι location-manager μπορούν να διαχειρίζονται ουρές και συσκευές στις τοποθεσίες που τους έχουν ανατεθεί και να αφαιρούν την πρόσβαση άλλων μελών της ομάδας σε αυτές. Δεν μπορούν να αφαιρέσουν τη δική τους πρόσβαση ή να στείλουν προσκλήσεις.

Προσκαλέστε έναν location-manager

Μόνο οι org-manager μπορούν να στέλνουν προσκλήσεις. Για να παραχωρήσετε σε ένα μέλος προσωπικού πρόσβαση location-manager:

1. Στο admin, ανοίξτε την τοποθεσία στην οποία θέλετε να παραχωρήσετε πρόσβαση.
2. Μεταβείτε στην καρτέλα Ομάδα.
3. Κάντε κλικ στο Πρόσκληση μέλους.
4. Εισαγάγετε τη διεύθυνση email του μέλους προσωπικού.
5. Κάντε κλικ στο Αποστολή πρόσκλησης.

Το μέλος προσωπικού λαμβάνει ένα email με σύνδεσμο πρόσκλησης. Ο σύνδεσμος είναι έγκυρος για 7 ημέρες. Με τον σύνδεσμο δημιουργεί λογαριασμό Jonot ή συνδέεται σε λογαριασμό που έχει ήδη. Αφού δεχτεί την πρόσκληση, εμφανίζεται ως ενεργό μέλος ομάδας με τον ρόλο location-manager για αυτή την τοποθεσία.

Προσκαλέστε έναν συνδιαχειριστή (org-manager)

Οι org-manager μπορούν να δώσουν σε άλλα άτομα πλήρη διαχειριστική πρόσβαση σε όλες τις τοποθεσίες, προσκαλώντας τα ως org-manager του ίδιου οργανισμού.

1. Στο admin, μεταβείτε στο Ρυθμίσεις → Οργανισμός.
2. Στην ενότητα Συνδιαχειριστές, εισαγάγετε τη διεύθυνση email του ατόμου.
3. Κάντε κλικ στο Πρόσκληση συνδιαχειριστή.

Το άτομο που προσκαλείτε λαμβάνει ένα email με σύνδεσμο πρόσκλησης. Ο σύνδεσμος είναι έγκυρος για 7 ημέρες. Αφού δεχτεί την πρόσκληση, αποκτά τον ρόλο org-manager για τον οργανισμό.

Διαχείριση εκκρεμών προσκλήσεων

Οι προσκλήσεις που δεν έχουν γίνει ακόμη δεκτές εμφανίζονται με κατάσταση “Εκκρεμεί”.

• Για να ανακαλέσετε μια εκκρεμή πρόσκληση, χρησιμοποιήστε την ενέργεια Ανάκληση στη γραμμή της πρόσκλησης. Ο σύνδεσμος πρόσκλησης ακυρώνεται αμέσως.
• Για να επαναστείλετε μια εκκρεμή πρόσκληση, χρησιμοποιήστε την ενέργεια Επαναποστολή. Κάντε το αν ο σύνδεσμος έληξε ή αν το άτομο δεν είδε το email. Το Jonot δημιουργεί νέο διακριτικό πρόσκλησης, στέλνει νέο email και ορίζει νέα λήξη 7 ημερών. Δεν μπορείτε να επαναστείλετε πρόσκληση που έχετε ανακαλέσει ή που έχει ήδη γίνει δεκτή.

Μπορείτε να προσκαλέσετε ξανά την ίδια διεύθυνση email οποιαδήποτε στιγμή μετά την ανάκληση.

Αφαίρεση ενεργών μελών ομάδας

Οι org-manager, location-manager και super-admin μπορούν να αφαιρούν την πρόσβαση ενός μέλους ομάδας σε μια τοποθεσία. Οι org-manager και location-manager πρέπει να έχουν την τοποθεσία στο πεδίο ευθύνης τους. Δεν μπορείτε να αφαιρέσετε τη δική σας πρόσβαση.

1. Στο admin, ανοίξτε την τοποθεσία και την καρτέλα Ομάδα.
2. Στη λίστα ενεργών μελών, κάντε κλικ στο Αφαίρεση μέλους δίπλα στο άτομο.
3. Επιβεβαιώστε την αφαίρεση.

Αφαιρείται μόνο η πρόσβαση στη συγκεκριμένη τοποθεσία. Ο λογαριασμός Jonot και η συμμετοχή στον οργανισμό δεν διαγράφονται. Μπορείτε να προσκαλέσετε ξανά το άτομο αργότερα.

Τι μπορούν και δεν μπορούν να κάνουν οι location-manager

Μπορούν να κάνουν:

• Διαχείριση ουρών στις τοποθεσίες που τους έχουν ανατεθεί
• Σύζευξη και αφαίρεση συσκευών στις τοποθεσίες που τους έχουν ανατεθεί
• Αφαίρεση της πρόσβασης άλλου μέλους της ομάδας σε μια τοποθεσία εντός του πεδίου ευθύνης τους, αλλά όχι της δικής τους πρόσβασης
• Προβολή της λίστας αναμονής και του ιστορικού εισιτηρίων στις τοποθεσίες που τους έχουν ανατεθεί

Δεν μπορούν να κάνουν:

• Δημιουργία ή διαγραφή τοποθεσιών, ή πρόσβαση σε τοποθεσίες εκτός του πεδίου ευθύνης τους
• Πρόσκληση προσωπικού
• Διαχείριση χρέωσης ή πρόσβαση σε ρυθμίσεις επιπέδου οργανισμού

Για πλήρη διαχειριστική πρόσβαση χρειάζεται ρόλος org-manager. Επικοινωνήστε με τον org-manager σας ή δείτε Οργανισμοί και τοποθεσίες για περισσότερες πληροφορίες.