Hallitse henkilöstöä

Organisaation pääkäyttäjä voi kutsua toimipisteen pääkäyttäjiä tiettyyn toimipisteeseen. Hän voi myös kutsua rinnakkaispääkäyttäjiä hallitsemaan koko organisaatiota. Toimipisteen pääkäyttäjä voi hallita jonoja ja laitteita hänelle määritetyissä toimipisteissä sekä poistaa toisen tiimin jäsenen käyttöoikeuden näihin toimipisteisiin. Hän ei voi poistaa omaa käyttöoikeuttaan eikä lähettää kutsuja.

Kutsu toimipisteen pääkäyttäjä

Vain organisaation pääkäyttäjät voivat lähettää kutsuja. Myöntääksesi henkilöstön jäsenelle toimipisteen pääkäyttäjän pääsyn:

1. Avaa Adminissa toimipiste, johon haluat myöntää pääsyn.
2. Siirry Tiimi -välilehteen.
3. Napsauta Kutsu jäsen.
4. Anna henkilöstön jäsenen sähköpostiosoite.
5. Napsauta Lähetä kutsu.

Henkilöstön jäsen saa sähköpostissa kutsulinkin, joka on voimassa 7 päivää. Linkistä hän luo Jonot-tilin tai kirjautuu olemassa olevalle tilille. Kutsun hyväksymisen jälkeen hän näkyy aktiivisena tiimin jäsenenä location-manager-roolissa kyseiselle toimipisteelle.

Kutsu rinnakkaispääkäyttäjä (organisaation pääkäyttäjä)

Organisaation pääkäyttäjä voi antaa toiselle henkilölle täydet oikeudet kaikkiin toimipisteisiin kutsumalla hänet saman organisaation pääkäyttäjäksi.

1. Siirry Adminissa kohtaan Asetukset → Organisaatio.
2. Anna Rinnakkaispääkäyttäjät -osiossa henkilön sähköpostiosoite.
3. Napsauta Kutsu rinnakkaispääkäyttäjä.

Kutsuttu henkilö saa sähköpostin, jossa on hyväksymislinkki. Linkki on voimassa 7 päivää. Kun kutsu hyväksytään, henkilö saa organisaation pääkäyttäjän roolin organisaatiolle.

Hallitse odottavia kutsuja

Kutsut, joita ei ole vielä hyväksytty, näkyvät ”Odottaa”-tilassa.

• Peruuttaaksesi odottavan kutsun, käytä Peruuta -toimintoa kutsurivillä. Kutsulinkki mitätöityy välittömästi.
• Voit lähettää odottavan kutsun uudelleen Lähetä uudelleen -toiminnolla, jos linkki on vanhentunut tai vastaanottaja ei huomannut viestiä. Jonot luo uuden kutsutunnisteen, lähettää uuden viestin ja asettaa uuden 7 päivän voimassaoloajan. Peruutettua tai hyväksyttyä kutsua ei voi lähettää uudelleen.

Voit kutsua saman sähköpostiosoitteen uudelleen milloin tahansa peruuttamisen jälkeen.

Aktiivisten tiimin jäsenten poistaminen

Organisaation pääkäyttäjät, toimipisteen pääkäyttäjät ja super-adminit voivat poistaa tiimin jäsenen toimipistekohtaisen käyttöoikeuden. Organisaation ja toimipisteen pääkäyttäjillä täytyy olla käyttöoikeus kyseiseen toimipisteeseen. Et voi poistaa omaa käyttöoikeuttasi.

1. Avaa toimipiste Adminissa ja siirry Tiimi -välilehdelle.
2. Napsauta aktiivisten jäsenten luettelossa henkilön vieressä Poista jäsen.
3. Vahvista poistaminen.

Tämä poistaa jäsenen käyttöoikeuden kyseiseen toimipisteeseen. Jonot-tili ja organisaation jäsenyys säilyvät. Voit kutsua henkilön myöhemmin uudelleen.

Mitä toimipisteen pääkäyttäjät voivat ja eivät voi tehdä

Voi tehdä:

• Hallita jonoja heille määritetyissä toimipisteissä
• Parittaa ja poistaa laitteita heille määritetyissä toimipisteissä
• Poistaa toisen tiimin jäsenen käyttöoikeuden hallintaansa kuuluvaan toimipisteeseen, mutta ei omaa käyttöoikeuttaan
• Tarkastella odotuslistaa ja vuoronumerohistoriaa heille määritetyissä toimipisteissä

Ei voi tehdä:

• Luoda tai poistaa toimipisteitä tai käyttää hallintansa ulkopuolisia toimipisteitä
• Kutsua henkilöstöä
• Hallita laskutusta tai käyttää organisaatiotason asetuksia

Täyttä hallinnollista pääsyä varten vaaditaan organisaation pääkäyttäjän rooli. Organisaation pääkäyttäjiä hallitaan organisaatiotasolla — ota yhteyttä organisaatiosi pääkäyttäjään tai katso Organisaatiot ja toimipisteet.