Hallitse henkilöstöä

Organisaation pääkäyttäjät voivat kutsua henkilöstöä toimipisteen pääkäyttäjiksi tietylle toimipisteelle ja voivat myös kutsua muita organisaation pääkäyttäjiä (rinnakkaispääkäyttäjiä) auttamaan koko organisaation hallinnassa. Toimipisteen pääkäyttäjät pääsevät Adminiin omalle toimipisteelleen — he voivat hallita jonoja ja laitteita ilman täyttä organisaation pääkäyttäjän pääsyä.

Kutsu toimipisteen pääkäyttäjä

Vain organisaation pääkäyttäjät voivat lähettää kutsuja. Myöntääksesi henkilöstön jäsenelle toimipisteen pääkäyttäjän pääsyn:

1. Avaa Adminissa toimipiste, johon haluat myöntää pääsyn.
2. Siirry Tiimi -välilehteen.
3. Napsauta Kutsu jäsen.
4. Anna henkilöstön jäsenen sähköpostiosoite.
5. Napsauta Lähetä kutsu.

Henkilöstön jäsen saa sähköpostin, jossa on hyväksymislinkki. Linkki on voimassa 7 päivää. Kun hän klikkaa linkkiä ja saattaa rekisteröitymisen loppuun (tai kirjautuu sisään, jos hänellä on jo Jonot-tili), hän näkyy aktiivisena tiimin jäsenenä location-manager-roolissa kyseiselle toimipisteelle.

Kutsu rinnakkaispääkäyttäjä (organisaation pääkäyttäjä)

Organisaation pääkäyttäjät voivat kutsua muita henkilöitä saman organisaation pääkäyttäjiksi — antaen heille täyden hallinnollisen pääsyn kaikkiin toimipisteisiin.

1. Siirry Adminissa kohtaan Asetukset → Organisaatio.
2. Anna Rinnakkaispääkäyttäjät -osiossa henkilön sähköpostiosoite.
3. Napsauta Kutsu rinnakkaispääkäyttäjä.

Kutsuttu henkilö saa sähköpostin, jossa on hyväksymislinkki. Linkki on voimassa 7 päivää. Kun kutsu hyväksytään, henkilö saa organisaation pääkäyttäjän roolin organisaatiolle.

Hallitse odottavia kutsuja

Kutsut, joita ei ole vielä hyväksytty, näkyvät ”Odottaa”-tilassa.

• Peruuttaaksesi odottavan kutsun, käytä Peruuta -toimintoa kutsurivillä. Kutsulinkki mitätöityy välittömästi.
• Lähettääksesi uudelleen odottavan kutsun (esimerkiksi jos linkki on vanhentunut tai sähköposti jäi huomaamatta), käytä Lähetä uudelleen -toimintoa. Tämä luo kutsutunnisteen uudelleen, lähettää sähköpostin uudelleen ja pidentää voimassaolon uudeksi 7 päivän jaksoksi. Peruutettuja tai jo hyväksyttyjä kutsuja ei voi lähettää uudelleen.

Voit kutsua saman sähköpostiosoitteen uudelleen milloin tahansa peruuttamisen jälkeen.

Aktiivisten tiimin jäsenten poistaminen

Aktiivisten jäsenten poistaminen ei ole vielä käytettävissä käyttöliittymässä. Ota yhteyttä tukeen, jos sinun täytyy peruuttaa aktiivisen tiimin jäsenen pääsy.

Mitä toimipisteen pääkäyttäjät voivat ja eivät voi tehdä

Voi tehdä:

• Hallita jonoja omalle toimipisteelleen
• Parittaa ja poistaa laitteita omalle toimipisteelleen
• Tarkastella odotuslistaa ja vuoronumerohistoriaa

Ei voi tehdä:

• Luoda tai poistaa toimipisteitä tai käyttää muita toimipisteitä
• Kutsua tai poistaa henkilöstöä
• Hallita laskutusta tai käyttää organisaatiotason asetuksia

Täyttä hallinnollista pääsyä varten vaaditaan organisaation pääkäyttäjän rooli. Organisaation pääkäyttäjiä hallitaan organisaatiotasolla — ota yhteyttä organisaatiosi pääkäyttäjään tai katso Organisaatiot ja toimipisteet.