Administrere ansatte
Organisasjonsansvarlige kan invitere stedsansvarlige til et bestemt sted og andre organisasjonsansvarlige til hele organisasjonen. Stedsansvarlige kan administrere køer og enheter på stedet sitt uten full tilgang til organisasjonen.
Invitere en stedsansvarlig
Section titled “Invitere en stedsansvarlig”Bare organisasjonsansvarlige kan sende invitasjoner. Slik gir du en ansatt stedsansvarlig-tilgang:
- Åpne i admin stedet du vil gi tilgang til.
- Gå til fanen Team.
- Klikk Inviter medlem.
- Skriv inn e-postadressen til den ansatte.
- Klikk Send invitasjon.
Den ansatte mottar en e-post med en aksept-lenke. Lenken er gyldig i 7 dager. Så snart vedkommende klikker på lenken og fullfører registreringen (eller logger inn hvis vedkommende allerede har en Jonot-konto), vises de som et aktivt teammedlem med rollen location-manager for det stedet.
Invitere en medadministrator (organisasjonsansvarlig)
Section titled “Invitere en medadministrator (organisasjonsansvarlig)”Organisasjonsansvarlige kan invitere andre personer til å bli organisasjonsansvarlige for samme organisasjon — og dermed gi dem full administrativ tilgang til alle steder.
- Gå i admin til Innstillinger → Organisasjon.
- I seksjonen Medadministratorer, skriv inn personens e-postadresse.
- Klikk Inviter medadministrator.
Den inviterte personen mottar en e-post med en aksept-lenke. Lenken er gyldig i 7 dager. Når invitasjonen er akseptert, får vedkommende rollen som organisasjonsansvarlig for organisasjonen.
Administrere ventende invitasjoner
Section titled “Administrere ventende invitasjoner”Invitasjoner som ennå ikke er akseptert, vises med status «Venter».
- For å fjerne en ventende invitasjon, bruk handlingen Trekk tilbake på invitasjonsraden. Invitasjonslenken ugyldiggjøres umiddelbart.
- For å sende en ventende invitasjon på nytt, bruker du Send på nytt. Jonot oppretter et nytt invitasjonstoken, sender e-posten igjen og gir lenken en ny gyldighetstid på 7 dager. Du kan ikke sende fjernede eller godtatte invitasjoner på nytt.
Du kan invitere samme e-postadresse på nytt når som helst etter å ha fjernet invitasjonen.
Fjerne aktive teammedlemmer
Section titled “Fjerne aktive teammedlemmer”Å fjerne aktive medlemmer er ikke tilgjengelig i grensesnittet ennå. Kontakt support hvis du trenger å fjerne tilgangen til et aktivt teammedlem.
Hva stedsansvarlige kan og ikke kan gjøre
Section titled “Hva stedsansvarlige kan og ikke kan gjøre”Kan gjøre:
- Administrere køer for sitt sted
- Koble til og fjerne enheter for sitt sted
- Se ventelisten og kølapphistorikken
Kan ikke gjøre:
- Opprette eller slette steder, eller få tilgang til andre steder
- Invitere eller fjerne ansatte
- Administrere fakturering eller få tilgang til innstillinger på organisasjonsnivå
For full administrativ tilgang kreves rollen organisasjonsansvarlig. Organisasjonsansvarlige administreres på organisasjonsnivå — kontakt organisasjonsansvarlig din, eller se Organisasjoner og steder.