Administrere ansatte
Organisasjonsansvarlige kan invitere ansatte som stedsansvarlige for et bestemt sted, og kan også invitere andre organisasjonsansvarlige (medadministratorer) for å hjelpe med å administrere hele organisasjonen. Stedsansvarlige kan få tilgang til admin for stedet de er tilordnet — de kan administrere køer og enheter uten å trenge full organisasjonsansvarlig-tilgang.
Invitere en stedsansvarlig
Section titled “Invitere en stedsansvarlig”Bare organisasjonsansvarlige kan sende invitasjoner. Slik gir du en ansatt stedsansvarlig-tilgang:
- Åpne i admin stedet du vil gi tilgang til.
- Gå til fanen Team.
- Klikk Inviter medlem.
- Skriv inn e-postadressen til den ansatte.
- Klikk Send invitasjon.
Den ansatte mottar en e-post med en aksept-lenke. Lenken er gyldig i 7 dager. Så snart vedkommende klikker på lenken og fullfører registreringen (eller logger inn hvis vedkommende allerede har en Jonot-konto), vises de som et aktivt teammedlem med rollen location-manager for det stedet.
Invitere en medadministrator (organisasjonsansvarlig)
Section titled “Invitere en medadministrator (organisasjonsansvarlig)”Organisasjonsansvarlige kan invitere andre personer til å bli organisasjonsansvarlige for samme organisasjon — og dermed gi dem full administrativ tilgang til alle steder.
- Gå i admin til Innstillinger → Organisasjon.
- I seksjonen Medadministratorer, skriv inn personens e-postadresse.
- Klikk Inviter medadministrator.
Den inviterte personen mottar en e-post med en aksept-lenke. Lenken er gyldig i 7 dager. Når invitasjonen er akseptert, får vedkommende rollen som organisasjonsansvarlig for organisasjonen.
Administrere ventende invitasjoner
Section titled “Administrere ventende invitasjoner”Invitasjoner som ennå ikke er akseptert, vises med status «Venter».
- For å fjerne en ventende invitasjon, bruk handlingen Trekk tilbake på invitasjonsraden. Invitasjonslenken ugyldiggjøres umiddelbart.
- For å sende på nytt en ventende invitasjon (for eksempel hvis lenken har utløpt eller e-posten ble oversett), bruk handlingen Send på nytt. Dette genererer invitasjonstokenet på nytt, sender e-posten på nytt, og forlenger utløpstiden med et nytt vindu på 7 dager. Fjernede eller allerede aksepterte invitasjoner kan ikke sendes på nytt.
Du kan invitere samme e-postadresse på nytt når som helst etter å ha fjernet invitasjonen.
Fjerne aktive teammedlemmer
Section titled “Fjerne aktive teammedlemmer”Å fjerne aktive medlemmer er ikke tilgjengelig i grensesnittet ennå. Kontakt support hvis du trenger å fjerne tilgangen til et aktivt teammedlem.
Hva stedsansvarlige kan og ikke kan gjøre
Section titled “Hva stedsansvarlige kan og ikke kan gjøre”Kan gjøre:
- Administrere køer for sitt sted
- Koble til og fjerne enheter for sitt sted
- Se ventelisten og kølapphistorikken
Kan ikke gjøre:
- Opprette eller slette steder, eller få tilgang til andre steder
- Invitere eller fjerne ansatte
- Administrere fakturering eller få tilgang til innstillinger på organisasjonsnivå
For full administrativ tilgang kreves rollen organisasjonsansvarlig. Organisasjonsansvarlige administreres på organisasjonsnivå — kontakt organisasjonsansvarlig din, eller se Organisasjoner og steder.