Administrere ansatte

Organisasjonsansvarlige kan invitere stedsansvarlige til et bestemt sted og andre organisasjonsansvarlige til hele organisasjonen. Stedsansvarlige kan administrere køer og enheter på sine tilordnede steder og fjerne andre teammedlemmers tilgang til disse stedene. De kan ikke fjerne sin egen tilgang eller sende invitasjoner.

Invitere en stedsansvarlig

Bare organisasjonsansvarlige kan sende invitasjoner. Slik gir du en ansatt stedsansvarlig-tilgang:

1. Åpne i admin stedet du vil gi tilgang til.
2. Gå til fanen Team.
3. Klikk Inviter medlem.
4. Skriv inn e-postadressen til den ansatte.
5. Klikk Send invitasjon.

Den ansatte mottar en e-post med en aksept-lenke. Lenken er gyldig i 7 dager. Så snart vedkommende klikker på lenken og fullfører registreringen (eller logger inn hvis vedkommende allerede har en Jonot-konto), vises de som et aktivt teammedlem med rollen location-manager for det stedet.

Invitere en medadministrator (organisasjonsansvarlig)

Organisasjonsansvarlige kan invitere andre personer til å bli organisasjonsansvarlige for samme organisasjon — og dermed gi dem full administrativ tilgang til alle steder.

1. Gå i admin til Innstillinger → Organisasjon.
2. I seksjonen Medadministratorer, skriv inn personens e-postadresse.
3. Klikk Inviter medadministrator.

Den inviterte personen mottar en e-post med en aksept-lenke. Lenken er gyldig i 7 dager. Når invitasjonen er akseptert, får vedkommende rollen som organisasjonsansvarlig for organisasjonen.

Administrere ventende invitasjoner

Invitasjoner som ennå ikke er akseptert, vises med status «Venter».

• For å fjerne en ventende invitasjon, bruk handlingen Trekk tilbake på invitasjonsraden. Invitasjonslenken ugyldiggjøres umiddelbart.
• For å sende en ventende invitasjon på nytt, bruker du Send på nytt. Jonot oppretter et nytt invitasjonstoken, sender e-posten igjen og gir lenken en ny gyldighetstid på 7 dager. Du kan ikke sende fjernede eller godtatte invitasjoner på nytt.

Du kan invitere samme e-postadresse på nytt når som helst etter å ha fjernet invitasjonen.

Fjerne aktive teammedlemmer

Organisasjonsansvarlige, stedsansvarlige og superadministratorer kan fjerne et teammedlems tilgang til et sted. Organisasjonsansvarlige og stedsansvarlige må selv ha tilgang til stedet. Du kan ikke fjerne din egen tilgang.

1. Åpne stedet i Admin og gå til fanen Team.
2. Klikk på Fjern medlem ved siden av personen i listen over aktive medlemmer.
3. Bekreft fjerningen.

Dette fjerner medlemmets tilgang til stedet. Jonot-kontoen og medlemskapet i organisasjonen beholdes. Du kan invitere personen på nytt senere.

Hva stedsansvarlige kan og ikke kan gjøre

Kan gjøre:

• Administrere køer på sine tilordnede steder
• Koble til og fjerne enheter på sine tilordnede steder
• Fjerne et annet teammedlems tilgang til et sted innenfor sitt ansvarsområde, men ikke sin egen tilgang
• Se ventelisten og kølapphistorikken på sine tilordnede steder

Kan ikke gjøre:

• Opprette eller slette steder, eller få tilgang til steder utenfor sitt ansvarsområde
• Invitere ansatte
• Administrere fakturering eller få tilgang til innstillinger på organisasjonsnivå

For full administrativ tilgang kreves rollen organisasjonsansvarlig. Organisasjonsansvarlige administreres på organisasjonsnivå — kontakt organisasjonsansvarlig din, eller se Organisasjoner og steder.