Zarządzanie personelem

Menedżerowie organizacji mogą zapraszać personel jako menedżerów lokalizacji dla konkretnej lokalizacji, a także zapraszać innych menedżerów organizacji (współadministratorów), którzy pomogą zarządzać całą organizacją. Menedżerowie lokalizacji mają dostęp do panelu administracyjnego dla przypisanej im lokalizacji — mogą zarządzać kolejkami i urządzeniami bez potrzeby pełnego dostępu menedżera organizacji.

Zaproś menedżera lokalizacji

Zaproszenia mogą wysyłać tylko menedżerowie organizacji. Aby nadać członkowi personelu dostęp menedżera lokalizacji:

1. W panelu administracyjnym otwórz lokalizację, do której chcesz nadać dostęp.
2. Przejdź do zakładki Zespół.
3. Kliknij Zaproś członka.
4. Wprowadź adres e-mail członka personelu.
5. Kliknij Wyślij zaproszenie.

Członek personelu otrzymuje e-mail z linkiem akceptującym. Link jest ważny przez 7 dni. Po kliknięciu linku i ukończeniu rejestracji (lub zalogowaniu się, jeśli ma już konto Jonot) pojawia się jako aktywny członek zespołu z rolą location-manager dla tej lokalizacji.

Zaproś współadministratora (menedżera organizacji)

Menedżerowie organizacji mogą zapraszać inne osoby, aby zostały menedżerami tej samej organizacji — dając im pełny dostęp administracyjny do wszystkich lokalizacji.

1. W panelu administracyjnym przejdź do Ustawienia → Organizacja.
2. W sekcji Współadministratorzy wprowadź adres e-mail danej osoby.
3. Kliknij Zaproś współadministratora.

Zaproszona osoba otrzymuje e-mail z linkiem akceptującym. Link jest ważny przez 7 dni. Po jego akceptacji otrzymuje rolę menedżera organizacji.

Zarządzaj oczekującymi zaproszeniami

Zaproszenia, które nie zostały jeszcze zaakceptowane, mają status „Oczekujące”.

• Aby cofnąć oczekujące zaproszenie, użyj akcji Cofnij w wierszu zaproszenia. Link zaproszenia traci ważność natychmiast.
• Aby wysłać ponownie oczekujące zaproszenie (na przykład gdy link wygasł lub e-mail nie dotarł), użyj akcji Wyślij ponownie. Generuje to nowy token zaproszenia, wysyła e-mail ponownie i przedłuża ważność o kolejne 7 dni. Cofniętych lub już zaakceptowanych zaproszeń nie można wysłać ponownie.

Ten sam adres e-mail możesz zaprosić ponownie w dowolnym momencie po cofnięciu zaproszenia.

Usuwanie aktywnych członków zespołu

Usuwanie aktywnych członków nie jest jeszcze dostępne w interfejsie. Skontaktuj się z pomocą techniczną, jeśli musisz odebrać dostęp aktywnemu członkowi zespołu.

Co menedżerowie lokalizacji mogą, a czego nie mogą robić

Mogą:

• Zarządzać kolejkami dla swojej lokalizacji
• Parować i usuwać urządzenia dla swojej lokalizacji
• Przeglądać listę oczekujących i historię biletów

Nie mogą:

• Tworzyć ani usuwać lokalizacji, ani uzyskiwać dostępu do innych lokalizacji
• Zapraszać ani usuwać personelu
• Zarządzać rozliczeniami ani uzyskiwać dostępu do ustawień na poziomie organizacji

Aby uzyskać pełny dostęp administracyjny, wymagana jest rola menedżera organizacji. Menedżerowie organizacji są zarządzani na poziomie organizacji — skontaktuj się ze swoim menedżerem organizacji lub zobacz Organizacje i lokalizacje.