Zarządzanie personelem

Menedżerowie organizacji mogą zapraszać menedżerów lokalizacji do konkretnej lokalizacji. Mogą też zapraszać innych menedżerów organizacji, nazywanych współadministratorami, do zarządzania całą organizacją. Menedżerowie lokalizacji zarządzają kolejkami i urządzeniami wyłącznie w przypisanej im lokalizacji.

Zaproś menedżera lokalizacji

Zaproszenia mogą wysyłać tylko menedżerowie organizacji. Aby przyznać członkowi personelu dostęp menedżera lokalizacji:

1. W panelu administracyjnym otwórz lokalizację, do której chcesz przyznać dostęp.
2. Przejdź do zakładki Zespół.
3. Kliknij Zaproś członka.
4. Wprowadź adres e-mail członka personelu.
5. Kliknij Wyślij zaproszenie.

Członek personelu otrzymuje e-mail z linkiem do zaproszenia. Link jest ważny przez 7 dni. Za jego pomocą zakłada konto Jonot lub loguje się na istniejące. Po przyjęciu zaproszenia pojawia się jako aktywny członek zespołu z rolą location-manager w tej lokalizacji.

Zaproś współadministratora (menedżera organizacji)

Menedżerowie organizacji mogą przyznać innym osobom pełny dostęp administracyjny do wszystkich lokalizacji, zapraszając je jako menedżerów tej samej organizacji.

1. W panelu administracyjnym przejdź do Ustawienia → Organizacja.
2. W sekcji Współadministratorzy wprowadź adres e-mail danej osoby.
3. Kliknij Zaproś współadministratora.

Zaproszona osoba otrzymuje e-mail z linkiem do zaproszenia. Link jest ważny przez 7 dni. Po przyjęciu zaproszenia otrzymuje rolę menedżera organizacji w tej organizacji.

Zarządzaj oczekującymi zaproszeniami

Zaproszenia, które nie zostały jeszcze zaakceptowane, mają status „Oczekujące”.

• Aby cofnąć oczekujące zaproszenie, użyj akcji Cofnij w wierszu zaproszenia. Link zaproszenia traci ważność natychmiast.
• Aby wysłać ponownie oczekujące zaproszenie, użyj akcji Wyślij ponownie. Zrób tak, gdy link wygasł lub gdy dana osoba przeoczyła e-mail. Jonot tworzy nowy token zaproszenia, wysyła nowy e-mail i ustawia nowy, 7-dniowy termin ważności. Cofniętego ani przyjętego zaproszenia nie można wysłać ponownie.

Ten sam adres e-mail możesz zaprosić ponownie w dowolnym momencie po cofnięciu zaproszenia.

Usuwanie aktywnych członków zespołu

Usuwanie aktywnych członków nie jest jeszcze dostępne w interfejsie. Skontaktuj się z pomocą techniczną, jeśli chcesz odebrać dostęp aktywnemu członkowi zespołu.

Co menedżerowie lokalizacji mogą, a czego nie mogą robić

Mogą:

• Zarządzać kolejkami dla swojej lokalizacji
• Parować i usuwać urządzenia dla swojej lokalizacji
• Przeglądać listę oczekujących i historię biletów

Nie mogą:

• Tworzyć ani usuwać lokalizacji, ani uzyskiwać dostępu do innych lokalizacji
• Zapraszać ani usuwać personelu
• Zarządzać rozliczeniami ani uzyskiwać dostępu do ustawień na poziomie organizacji

Pełny dostęp administracyjny wymaga roli menedżera organizacji. Skontaktuj się ze swoim menedżerem organizacji lub zobacz Organizacje i lokalizacje, aby dowiedzieć się więcej.