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Benachrichtigungstöne

Jonot spielt einen kurzen Signalton ab, wenn ein Ticket aufgerufen wird — auf dem Telefon des Kunden und auf dem Anzeigebildschirm im Standort. Der Schalter des Personals kann außerdem einen Ton abspielen, wenn ein neuer Kunde beitritt, während er unbeaufsichtigt ist. Töne sind standardmäßig aktiviert; im Admin-Panel können Sie sie pro Organisation oder pro Standort deaktivieren und im Tarif Pro eigene benutzerdefinierte MP3-Dateien hochladen.

  • customer.called (Kundenbildschirm) — der Status des Tickets des Kunden wechselt zu CALLED.
  • display.called (Anzeigebildschirm) — ein beliebiges Ticket der Warteschlange wird aufgerufen (eine neue Zeile erscheint unter „Zuletzt aufgerufen“).
  • display.recalled (Anzeigebildschirm) — ein Schalter drückt Erneut aufrufen, um den aktuellen Aufruf erneut anzukündigen (Pro, siehe unten).
  • desk.joined (Schalterbildschirm) — ein Kunde tritt der Warteschlange bei, während der Schalter unbeaufsichtigt ist (siehe Neuankunfts-Ton am Schalter).

Browser erfordern eine Nutzergeste, bevor Audio abgespielt werden kann. Auf dem Kundenbildschirm erscheint oben auf der Ticketseite ein kleines Banner — ein Tippen auf Ton aktivieren erteilt die Berechtigung. Auf dem Anzeigebildschirm erscheint beim ersten Laden der Seite eine Vollbildüberlagerung; ein Tippen auf die Schaltfläche Ton aktivieren schließt sie und aktiviert den Ton für die Sitzung.

Sobald ein Nutzer Audio auf einem Gerät entsperrt hat, wird die Einstellung in localStorage gespeichert, sodass er bei erneuten Besuchen nicht wieder gefragt wird.

Öffnen Sie im Admin-Panel EinstellungenBenachrichtigungstöne. Der Hauptschalter aktiviert oder deaktiviert alle Ton-Ereignisse für jeden Standort Ihrer Organisation. Dies ist im Free-Tarif verfügbar.

Organisationsverwalter sehen das Organisationsstandard-Panel sowie ein unabhängig bearbeitbares Überschreibungspanel für jeden Standort. Standortverwalter sehen nur das Panel für ihren zugewiesenen Standort — der Organisationsstandard-Abschnitt wird ihnen nicht angezeigt.

Schalterverhalten:

  • Der Schalter spiegelt die eigene Einstellung jeder Ebene wider. Ist der Organisationsstandard aus, wird der Standort-Schalter durch einen abgeblendeten Hinweis ersetzt — ein Standort kann Töne nicht wieder aktivieren, solange der Schalter auf Organisationsebene aus ist, da die Organisationseinstellung maßgeblich ist.
  • Eine Standortüberschreibung kann Töne ausschalten, auch wenn der Organisationsstandard eingeschaltet ist.

Im Tarif Pro können Sie für jedes Ton-Ereignis eine eigene MP3-Datei hochladen. Die hochgeladene Datei ersetzt den integrierten Standardton für alle Geräte in diesem Geltungsbereich (Organisationsstandard oder Standortüberschreibung).

Dateibeschränkungen:

BeschränkungGrenzwert
FormatNur MP3
Maximale Größe200 KB
Maximale Dauer3 Sekunden

Uploads, die diese Grenzwerte überschreiten, werden mit einer Fehlermeldung abgelehnt. Der Upload-Endpunkt validiert die Magic Bytes (nicht nur den MIME-Typ), sodass das Umbenennen einer Nicht-MP3-Datei die Prüfung nicht umgeht.

Jede Organisation hat ein Kontingent von 20 MB für hochgeladene Ton-Dateien. Der Upload-Endpunkt gibt einen Fehler storage_quota_exceeded zurück, wenn die neue Datei Sie über dieses Limit bringen würde. Das Löschen eines benutzerdefinierten Tons von einem Standort oder einer Organisation gibt den zugehörigen Speicher frei.

Ton-Dateien, die hochgeladen, aber in keiner Organisations- oder Standortkonfiguration gespeichert wurden (zum Beispiel weil Sie die Seite vor dem Speichern geschlossen haben), gelten als verwaist. Verwaiste Dateien, die älter als 7 Tage sind, werden durch die nächtliche Hintergrundbereinigung entfernt. Sie können die Einstellungsseite innerhalb dieses Zeitfensters gefahrlos wieder öffnen — die Vorschau-URL bleibt gültig.

Der Anzeigebildschirm zeigt jedes Mal, wenn ein Ticket aufgerufen oder erneut angekündigt wird, ein bildschirmfüllendes Aufblinken — eine kontrastreiche Überlagerung, die zusammen mit dem Signalton auftritt und den Aufruf auch bei stummgeschaltetem Ton quer durch den Raum sichtbar macht.

Das Aufblinken ist immer aktiv — es erfordert weder Pro noch einen Schalter. Es tritt auf bei:

  • Jedem neuen Aufruf (display.called)
  • Jeder erneuten Ankündigung über Erneut aufrufen am Schalter (display.recalled)

Barrierefreiheit: Das Aufblinken ist ein einzelner Puls von ca. 0,6 s (nie ein Stroboskop). Ist auf dem Gerät des Besuchers prefers-reduced-motion: reduce gesetzt, wird das Aufblinken statt einer Animation durch ein sofortiges kontrastreiches Halten ersetzt — der visuelle Hinweis bleibt erhalten, nur ohne Bewegung.

Im Tarif Pro kann die Blitzfarbe unter Admin → BrandingAufruf-Blinkfarbe angepasst werden. Die Änderung wird live über den Branding-Kanal an alle gekoppelten Anzeigen übertragen. In kostenlosen Tarifen verwendet das Aufblinken die Akzentfarbe Ihres Brandings.

Die erneute Ankündigung über Erneut aufrufen spielt auf der Anzeige einen eigenen Zwei-Puls-Ton (display.recalled) — anders als der primäre display.called-Ton, damit das Personal Erstaufrufe von erneuten Ankündigungen akustisch unterscheiden kann. Im Tarif Pro kann dieser Ton im selben Einstellungspanel Benachrichtigungstöne durch einen benutzerdefinierten MP3-Upload ersetzt werden.

Der Personal-Schalter kann einen kurzen Ton abspielen, wenn ein Kunde der Warteschlange beitritt, damit ein Teammitglied, das sich entfernt hat, neue Ankünfte bemerkt, ohne den Bildschirm zu beobachten. Er wird direkt am Schalter gesteuert, unter EinstellungenAnkunftston:

  • Ton abspielen, wenn ein Kunde sich anmeldet — ein einzelnes gerätespezifisches Kontrollkästchen, standardmäßig aktiviert.

Der Ton ist bewusst unaufdringlich:

  • Lautlos während der Arbeit. Er spielt nur, wenn der Schalter untätig war — haben Sie in den letzten 90 Sekunden aufgerufen, abgeschlossen oder anderweitig mit dem Schalter interagiert, sind Beitritte lautlos. Es ist ein Hinweis für einen unbeaufsichtigten Schalter, kein ständiger Alarm.
  • Entdoppelt. Ein Schwall von Beitritten löst höchstens alle paar Sekunden einen Ton aus, sodass ein Ansturm keinen Strom von Signaltönen erzeugt.

Wie bei den anderen Tönen richtet sich der Schalter-Ton nach dem Haupt-Schalter für Organisation/Standort in Admin — sind Töne für den Standort ausgeschaltet, bleibt der Schalter unabhängig vom gerätespezifischen Kontrollkästchen stumm. Die Ein-/Aus-Steuerung ist in jedem Tarif verfügbar; das Ersetzen des Standardtons durch eine benutzerdefinierte MP3 erfordert Pro.

Der Kundenbildschirm und der Anzeigebildschirm haben jeweils eine Stummschaltungstaste. Dies ist eine gerätespezifische Einstellung, die in localStorage gespeichert wird — sie wirkt sich nicht auf andere Kunden oder andere Anzeigen aus. Ein stummgeschaltetes Gerät zeigt weiterhin das Entsperr-Banner, falls der Audiokontext noch nicht gewährt wurde, aber die Wiedergabe wird nach dem Entsperren stillschweigend übersprungen.

  • Marketinginhalte — Banner und Text auf denselben Kunden- und Anzeigebildschirmen.
  • Push-Benachrichtigungen — Browser-Push-/Betriebssystembenachrichtigungen für Kunden, sobald ihre Nummer aufgerufen wird.